سقطرى | الحقيقة نيوز
نظّمت الإدارة التنظيمية في الهيئة التنفيذية للقيادة المحلية للمجلس الانتقالي الجنوبي بمحافظة سقطرى، اليوم الأحد، دورة تدريبية متخصصة حول مهارات السكرتارية الحديثة والأرشفة الإلكترونية والورقية، استهدفت مديري الإدارات التنفيذية بالهيئة.
وفي افتتاح الدورة، أكد رئيس تنفيذية انتقالي سقطرى، الأستاذ سعيد عمر بن قَبلان، أهمية هذه الدورة في إطار جهود المجلس لتعزيز كفاءة الكوادر الإدارية، مشيرًا إلى أنها تمثل جزءًا من خطة شاملة لتحديث وتطوير الأداء الإداري بما يتماشى مع متطلبات العمل المؤسسي الحديث ويواكب تطورات العصر.
من جانبه، أوضح مدير الإدارة التنظيمية، الأستاذ هارون ميزر، أن هذه الدورة تأتي ضمن سلسلة برامج تدريبية وتأهيلية تسعى الإدارة إلى تنفيذها خلال المرحلة المقبلة، بهدف بناء قدرات الكادر وتمكينه من أدوات الإدارة الحديثة، مشددًا على ضرورة إرساء بيئة عمل مهنية ومنظمة تعتمد على أسس علمية.
وقدّم الدكتور عدنان عامر، مدرب الدورة، عرضًا تفصيليًا تناول خلاله مفاهيم السكرتارية الحديثة، وأهمية الأرشفة الورقية والإلكترونية في تنظيم العمل المؤسسي وضمان استمراريته، كما استعرض أنواع الأرشفة، وأساليب تصنيف الوثائق، وآليات التعامل مع البريد الوارد والصادر، وتنظيم الاجتماعات، والتواصل الداخلي والخارجي، إلى جانب استخدام التقنيات الرقمية في حفظ واسترجاع البيانات.
وتُعد هذه الدورة إضافة نوعية في مسار تطوير الأداء الإداري داخل هيئات المجلس الانتقالي بالمحافظة، حيث تسهم في تعزيز الانضباط المؤسسي، ورفع كفاءة إدارة الوثائق، وحماية المعلومات بطرق فعالة وآمنة.
